Parfois negligee avec les entrepreneurs du batiment, une messagerie vocale professionnelle accueillante est pourtant tres importante pour l’image de son firme.

Parfois negligee avec les entrepreneurs du batiment, une messagerie vocale professionnelle accueillante est pourtant tres importante pour l’image de son firme.

Si la montee du digital fera que des particuliers privilegient de plus et puis Internet, le portable est un outil central dans le quotidien d’un artisan. Et en cas d’indisponibilite, c’est l’annonce de votre repondeur telephonique qui accueille toutes vos contacts. Qu’il soit simple ou original, votre message de repondeur doit etre pertinent, vietnamcupid apk personnalise et professionnel !

Vous manquez d’inspiration ? On vous propose ici 10 pensees de messages Afin de repondeur professionnel BTP, ainsi que des conseils pour bien reussir la annonce.

Annonce de repondeur professionnel BTP : nos bonnes pratiques

Enregistrer une annonce reste une premiere Afin de vous, et que vous n’etes jamais fort a l’aise ? Rassurez-vous, vous n’etes pas le seul ! Malgre votre qu’on pourrait croire, une telle tache est loin d’etre enfantin. Voici comment enregistrer un message pour repondeur professionnel BTP percutant.

Adoptez 1 ton professionnel

Qui devoile annonce a vocation technique, dit aussi positionnement professionnel. En effet, la voix et les tournures de phrase d’un repondeur pro doivent differer d’un repondeur personnel. Imaginez que vous vous adressez en direct a un client et soignez vos mots et vos expressions.

Prenez soin de bien articuler et de formuler des phrases claires, audibles et rythmees. Evitez aussi de bafouiller, de manger vos mots ainsi que les fameux “euh…” peu engageants.

Tout aussi important, gardez votre ton convivial et courtois. J’ai messagerie reste des fois le premier point de contact entre vous et un futur client, l’idee reste donc de apporter tout de suite une agreable impression.

Ainsi, n’oubliez pas de rappeler ce identite au bien debut du message. Si ce qui peut sembler inutile, c’est pourtant un delicieux moyen de filtrer des erreurs d’appels ou de numeros. Paralli?lement i  cela, confirmer a votre correspondant qu’il est au bon 06 vous donnera l’air plus professionnel.

Soyez bref et concis

Le message de votre repondeur professionnel BTP doit etre Pluti?t court et synthetique. On evoque ainsi qu’une annonce telephonique efficace ne devra gui?re exceder des 30 secondes. Au-dela, vous risquez de lasser votre correspondant qui raccrochera sans laisser de message.

Naturellement, le texte va etre legerement plus long si vous jugez cela utile. Un evenement particulier peut entre autres necessiter des explications plus detaillees. Dans ce cas, essayez quand meme de resumer la situation aussi brievement que possible, sans vous trop egarer.

Adaptez le message du repondeur

L’optique d’un repondeur telephonique reste d’informer vos contacts de ce indisponibilite a un clin d’oeil T. Vous pouvez etre en train de realiser Plusieurs chantiers pour un client, d’echanger avec votre prospect, en reunion de chantier, en deplacement, etc… D’ou l’interet d’effectuer dans un premier temps un message vocal assez generique.

Toutefois, suivant Notre periode de l’annee et les imprevus, les raisons de votre indisponibilite peuvent varier. C’est pourquoi Il semble aussi conseille d’adapter le texte de ce repondeur.

Vous partez en vacances, fermez votre boutique pour Noel, etes en arret maladie, en conge maternite/paternite, ou autre ? Informez-en ces clients. Nul besoin de reveler votre vie personnelle, prevenez-les juste du caractere exceptionnel en situation ainsi que la duree de ce absence.

10 pensees de messages Afin de la repondeur professionnel BTP

Place dorenavant aux exemples concrets avec les 10 idees de messages Afin de repondeur professionnel dans le batiment !

Messages classiques et experts

Voici plusieurs exemples de messages vocaux generiques, adaptes aux situations de la totalite des heures : deplacement, chantier, rendez-vous, reunion de chantiers, week-ends et jours de repos, etc.

Pour votre artisan auto-entrepreneur

  • 1#. «Bonjour, ici [Prenom/Nom] de l’entreprise [Nom de l’entreprise]. Je ne peux malheureusement gui?re repondre a la appel Afin de l’instant. Veuillez me laisser vos coordonnees par message vocal ou par SMS, et J’me ferais un plaisir de revenir vers vous. Merci et bonne journee.»
  • 2#. «Bonjour, vous etes sur le repondeur de [nom ou/et nom d’entreprise]. Je ne suis nullement disponible pour le moment, mais n’hesitez gui?re a me laisser un message vocal avec vos coordonnees et la raison de ce appel : je vous rappellerai des que possible.»

Pour une TPE/PME en batiment

  • 3#. «[Nom de l’entreprise], bonjour ! Nous ne sommes malheureusement gui?re equipes pour repondre a la appel pour l’instant. Veuillez indiquer la nom, vos coordonnees et la raison de ce appel : un membre de notre equipe vous contactera au sein des plus brefs delais.»
  • #4. «Bonjour et merci de ce appel, vous etes bien dans la messagerie de [nom d’entreprise]. Nous sommes proposees du [jour] au [jour] de [heure] a [heure]. Vous pourrez nous rappeler durant ces horaires ou nous laisser un message avec ces coordonnees afin que nous puissions vous recontacter au plus vite. Merci de votre comprehension et a bientot !»

Annonces de repondeur Afin de conges

En cas de fermeture annuelle ou de depart en vacances pendant quelques jours ou semaines, informez-en vos contacts. N’oubliez aucune specifier le temps de votre absence, au cas ou ce prospect desire recevoir ce retour.

Vacances

  • #5. «Bonjour, vous etes bien sur le repondeur de [nom ou/et nom d’entreprise]. Je suis actuellement en conge jusqu’au [date] inclus. N’hesitez jamais a me laisser un message avec toutes vos coordonnees et la exige, ainsi, je vous rappellerai a mon retour. Merci et a bientot.»
  • #6. «Bonjour, vous etes sur la messagerie de [nom ou/et nom d’entreprise]. Etant presentement en vacances, je ne pourrai nullement prendre connaissance de votre appel avant notre retour le [date]. Vous pourrez me laisser un message avec votre nom et Notre raison de votre appel. En cas d’urgence, Il semble possible de me joindre au [numero de telephone].»

Fermeture annuelle

  • #7. «Bonjour, ici la boite vocale de [nom de l’entreprise]. L’entreprise est actuellement fermee Afin de conge. Nous aurons le plaisir de vous retrouver des le [date] pour repondre a l’ensemble de vos demandes. Nous vous remercions de ce appel et vous souhaitons [un bel ete/de belles fetes de noel/etc.] !»

Messages de repondeur pour situations exceptionnelles

Covid19

Votre boutique devra stopper temporairement les chantiers a cause de l’epidemie COVID19 ? Ne laissez pas vos clients et vos prospects dans l’ombre et communiquez dessus via votre repondeur :

#8. «Bonjour, vous etes bien sur le repondeur une societe [nom de l’entreprise]. Suite a l’evolution de l’epidemie COVID-19, nous sommes dans l’obligation de suspendre temporairement des chantiers afin d’assurer J’ai securite de des employes. Nous continuons cependant a realiser des devis a distance. Pour cela, laissez-nous un message accompagne de toutes vos coordonnees ou envoyez nous 1 email a [email de l’entreprise]. Merci de ce comprehension.»

Ponts

#9. «Bonjour et bienvenue chez [nom/nom de l’entreprise]. En une telle periode de pont, je ne suis jamais equipes pour prendre la appel concernant le moment. Mon repondeur demeure a votre disposition, n’hesitez donc jamais a me laisser un message en precisant vos coordonnes. Je vous rappellerais des que possible. Merci et a lundi (ou mardi) !»

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